報關單是應以英文或寄達所接受國家的語言而填寫。

報關用途是為使收件國家的海關檢查時，能確知包裹內所載的物品，寄運人須將報關單的所有資料全部清楚填妥，否則有機會引致延誤，甚至導致郵件被沒收，不但對收件人做成不便，若因貨品不能準時運到，而導致收件人取消訂單，或減低他們再度消費的意欲，所帶來的損失將會更大。

投寄人於寄運前應查明出入口規例（違禁品、包裝方法等）及其收貨國家所需的證明文件，如產地來源證、發貨單、裝箱單等，並連同報關單一同申報，讓海關的檢查人員能有充分的資料作核實審查。但由於某些貨品是無須報關的，如商品樣本、文件等，所以建議報關前應先作查詢其寄運的貨品是否需要報關。

此外，寄運前亦必須注意國際郵政規例內所禁寄的危險物品，包括爆炸性物品、易燃物品、腐蝕物品、氧化物品、有毒物品、有害物品或其他危害物品等，以免錯誤寄運禁寄的物品而招致刑事責任或任何損失。

您亦可瀏覽以下網址查詢有關詳情：www.customs.gov.hk/chi/major_declaration_c.html